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Posizione aperta

Legal Affairs & Marks Officer


Descrizione della posizione 

La posizione è tesa al supporto amministrativo della funzione Legal Affairs di IBSA sia per gli aspetti legali che per quelli correlati alla gestione dei marchi e dei brevetti. La percentuale d’impiego prevista è del 50%.

Responsabilità
  • Gestire l’archivio dei contratti aziendali del gruppo IBSA attraverso il software Contract Express;
  • gestire la documentazione cartacea per aggiornamento e archiviazione;
  • gestire l’archivio dei marchi, e quello dei brevetti aziendali, del gruppo IBSA;
  • supportare i processi di registrazione e di mantenimento in vita dei marchi e dei brevetti del gruppo IBSA;
  • elaborare Confidentiality Agreement tramite Contract Express;
  • elaborare su PC la documentazione di reparto con i dati forniti;
  • spedire la documentazione di reparto via corriere;
  • gestire il flusso di ordini e fatture del reparto su programma SAP;
  • gestire le pratiche legali di reparto (numerazione, archiviazione e annullamento);
  • predisporre la corrispondenza per la legalizzazione di documenti;
  • gestire la documentazione inerente i processi riguardanti la protezione della Privacy;
  • gestire il database internazionale degli avvocati ed aggiornare l’elenco dei mandati.
Profilo richiesto
  • AFC Impiegata/o di Commercio o titolo equivalente;
  • esperienza di almeno 5 anni presso uno studio legale;
  • ottima conoscenza del pacchetto Office;
  • buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
  • sono richiese capacità di lavoro in team, flessibilità e spirito di adattamento;
  • la conoscenza dei programmi SAP e Contract Express costituiscono titolo preferenziale.
Luogo di lavoro

IBSA Institut Biochimique SA, Pambio-Noranco, Ticino, Svizzera.
 



Business unit
Legal Affairs
Sedi
Svizzera; Svizzera/Lugano



Ai sensi degli articoli n°1 L.903/77 e n°4 L.125/91 questo annuncio e diretto a candidati dell'uno e dell'altro sesso.