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Posizione aperta
Commercial Operations Support Officer


Descrizione della posizione
La posizione è inserita all’interno della funzione Commercial Operations di IBSA Corporate ed ha lo scopo di fornire supporto amministrativo, logistico e organizzativo per garantire il buon funzionamento della direzione di appartenenza.


Principali responsabilità
  • Supporta il direttore di funzione e gli altri Executives per garantire il completamento di attività operative legate ai progetti.
  • Fornisce assistenza amministrativa esercitando riservatezza, tatto e diplomazia.
  • Utilizza applicazioni software (ad esempio, elaborazione testi, presentazioni e fogli di calcolo) per preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
  • Mantiene file, registri, calendari e agende; organizza viaggi di lavoro ed eventi, coordina l’organizzazione di riunioni e tiene traccia delle spese. 
  • Trasmette le indicazioni e le informazioni del direttore di funzione a dirigenti, ai manager e ad altri soggetti dell’organizzazione e segue lo stato delle attività.
Profilo richiesto
  • Diploma di Scuola Superiore, oppure Bachelor Degree.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1), parlata e scritta. La conoscenza di altre lingue costituisce titolo preferenziale.
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Excel, Word).
  • Capacità di lavoro in team, flessibilità e spirito di adattamento, capacità comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con interlocutori di tutti i livelli organizzativi, capacità di lavorare in ambiente dinamico e sfidante.
  • Esperienza pregressa di almeno 5 anni in posizioni simili.

Luogo di lavoro: IBSA Institut Biochimique SA, Collina d’Oro


 



Business unit
General Direction
Sedi
Svizzera/Lugano



Ai sensi degli articoli n°1 L.903/77 e n°4 L.125/91 questo annuncio e diretto a candidati dell'uno e dell'altro sesso.


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