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INFORMATIVA SULL’UTILIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI E DEI DATI IDENTIFICATIVI D. lgs. 196/03


IBSA Institute Biochimique SA, con sede in Massagno (TI), Via al Ponte 13, al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, offre la possibilità di rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati sul proprio sito Lavora con Noi, nonché la possibilità di inserire sul sito medesimo la propria candidatura spontanea.

A tal fine, IBSA Institute Biochimique SA, richiede all’interessato di fornire ogni dato utile a verificare la idoneità a ricoprire posizioni lavorative all’interno della società.

IBSA Institute Biochimique SAsi impegna a far uso delle informazioni ricevute, nel rispetto del quadro normativo vigente e, in particolar modo, nel rispetto delle disposizioni poste a tutela della riservatezza dei dati personali. A tale riguardo, in aderenza a quanto specificamente previsto dal D. lgs. 196/03,IBSA Institute Biochimique SAinvita a prendere visione di quanto qui di seguito precisato.

1. Modalità e finalità di trattamento dei dati.

Modalità

I dati verranno trattati da IBSA Institute Biochimique SA su supporto cartaceo, informatico o telematico.

Dei dati ricevuti IBSA Institute Biochimique SA curerà:
  1. 1) l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato dall’interessato;
  2. 2) l’aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte dell’interessato;
  3. 3) la conservazione in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti.


Finalità

IBSA Institute Biochimique SA con lo scopo di selezionare personale da inserire nel proprio organico, potrà chiedere di inserire sul proprio sito Lavora con Noi di IBSA Institute Biochimique SA il curriculum vitae, nonché ogni dato identificativo e personale utile a verificare se la figura professionale del candidato sia in linea con le esigenze della società.

IBSA Institute Biochimique SA si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.

IBSA Institute Biochimique SA potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari ad informare su proprie iniziative ed attività, nonché richiedere tutti quei dati utili a conoscere i giudizi circa i servizi offerti, onde accrescerne qualità e fruibilità. Sempre con tali finalità, preservando l’anonimato dell’interessato, IBSA Institute Biochimique SA potrà utilizzare tutti i dati forniti a fini statistici.

Il conferimento dei dati richiesti da IBSA Institute Biochimique SA è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non consentirà di rispondere agli annunci di ricerca del personale che compaiono sul sito Lavora con Noi, o di inserire sullo stesso la propria candidatura spontanea. Fornendo i dati richiesti, l’interessato è consapevole di autorizzarne espressamente il trattamento da parte di IBSA Institute Biochimique SA per tutte le finalità sopra richiamate.

2. Dati sensibili e di minorenni.

2.1 Laddove le informazioni fornite ad IBSA Institute Biochimique SA contengano dati di natura sensibile (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati da IBSA Institute Biochimique SA solo con il consenso scritto espresso dall’interessato. In caso di comunicazione di dati di natura sensibile, l’interessato ne autorizzerà il trattamento mediante apposita e-mail ad IBSA Institute Biochimique SA del seguente contenuto “Il sottoscritto ______________, ai sensi dell'art. 23 del D.lgs. 196/03, autorizza IBSA Institute Biochimique SA a trattare e comunicare a terzi i propri dati sensibili per le finalità specificate nel documento informativo.”

2.2 I dati riguardanti minorenni saranno utilizzati e trattati da IBSA Institute Biochimique SA, con gli scopi precisati al punto 1., solo qualora il genitore o il tutore abbia espresso consenso al riguardo.

Comunicazioni

IBSA Institute Biochimique SA comunicherà a terzi i dati personali fornitile solo nella misura in cui la diffusione sia necessaria allo svolgimento della propria attività ed al perseguimento delle finalità richiamate al punto 1., nonché nel caso ciò sia per legge dovuto. Pertanto, i dati personali ed identificativi saranno comunicati, tra l’altro, a:
  1. a) Società collegate ad IBSA Institute Biochimique SA;
  2. b) Enti pubblici o società di natura privata, per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge;
  3. c) Società che si occupino di calcoli statistici,
  4. d) Società terze, nominate responsabili del trattamento dei dati da IBSA Institute Biochimique SA, che forniscono il servizio di gestione di database CV.


Trasferimento

Ai sensi dell’art. 43 del D. Lgs. 196/03, al fine di favorire la selezione del personale da inserire nel proprio organico, IBSA Institute Biochimique SA potrà trasferire i Suoi dati personali in Stati stranieri anche extra UE.

Il libero accesso al sito Lavora Con Noi di IBSA Institute Biochimique SA non esclude che, malgrado gli accorgimenti adottati da IBSA Institute Biochimique SA, altri soggetti non indicati nel presente paragrafo possano venire in possesso dei Suoi dati personali.

In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere che IBSA Institute Biochimique SA cancelli dal proprio data base i dati fornitile.

4. Diritti dell’interessato.

Chiunque comunichi i propri dati ad IBSA Institute Biochimique SA ha diritto di ottenere:
  1. 1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. 2) l’indicazione (i) dell'origine dei dati personali delle finalità e modalità del trattamento, (ii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, (iii) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, (iv) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.


Inoltre, sarà diritto dell’interessato ottenere:
  1. a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.


L’interessato ha, inoltre, diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

5. Titolare del trattamento dei dati personali.

Il titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali è IBSA Institute Biochimique SA, con sede in Massagno (TI), Via al Ponte 13. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di IBSA Institute Biochimique SA.
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